préparation Lire la page survol de l'étape 1. Elle comporte des consignes concernant la façon d'envoyer votre courriel. Dans le grand tableau ci-dessous, choisir le type d'inscription qui correspond à vos événements: concerts | conférences | ateliers | cours de maître | danse | expositions | films | émissions de radio | émissions de télévision Téléchargez le modèle correspondant; c'est un document Word. Si vous avez plus d'un genre d'événement, vous pouvez nous envoyer un document par genre, ex. 1 tableau avec vos 50 concerts, 1 tableau avec vos 5 conférences, 1 tableau avec vos 3 cours de maître. Envoyez-les dans le même courriel. Si vous voulez voir d'autres exemples d'inscriptions, consultez la page des exemples en format habituel. Si vous voulez voir d'autres exemples de chaque champ, ou pour vous rappeler la définition des champs, consultez la page nos champs. Si la méthode des tableaux vous plaît, faites-nous-en part. Les gens qui sont à l'aise avec les tableaux Word semblent l'apprécier. dans le document Word méthode de travail travaillez en affichage>normal (view>normal) zoom 200% (puisque la police est petite) svp ne pas imprimer le tableau parce que le tableau est plus large qu'une page (c'est voulu) les caractères sont trop petits (mais pas à l'écran) ça gaspille du papier. contenu du tableau la première rangée contient les noms des champs: ne pas toucher à cette rangée les quelques rangées suivantes (numérotées EX.1, EX.2..., avec du texte en gris) sont des exemples de format correct: ne pas toucher à ces rangées les autres rangées (numérotées 1, 2, 3...) sont vides: c'est dans ces rangées qu'il faut écrire votre info il doit y avoir un événement par rangée (i.e. 1 concert, 1 conférence, 1 atelier) exemple: si vous donnez le même concert 10 fois pendant le mois, ça va donner 10 rangées. exemple: si vous donnez un même concert 2 fois dans la même journée, ça va donner 2 rangées (vous devez indiquer l'heure pour chacune) les inscriptions devraient être en ordre chronologique, de préférence pour chacun de vos événements, remplissez les cases pour lesquelles vous avez l'information si un champ n'est pas pertinent pour votre (vos) concert(s), laissez la case vide. ex. un concert n'a pas de titre, ou vous n'avez pas de série les champs (colonnes) en vert sont obligatoires les champs (colonnes) en gris pâle (titre, contenu musical et participants) ne peuvent pas être toutes vides pour un même événement; si ces 3 cases sont vides, nous devrons rejeter l'événement. (en principe...) pour ajouter une rangée au bas du tableau, cliquez dans la dernière case et faites tab. format du texte quand vous tapez votre texte dans les cases appropriées, laissez le format du texte tel quel: 8pt arial noir, non gras, non italique, non souligné, aligné à gauche ne pas faire copier/coller à partir des rangées d'exemples, puisque le texte dans ces rangées est en gris si vous commencez à taper dans les rangées dans lesquelles il faut écrire, vous allez voir que le texte est noir, et le format est exactement ce qu'il devrait être. ne pas taper de mots TOUT EN MAJUSCULES format du tableau ne pas déplacer le tableau, le centrer, le réaligner, etc. ne pas déplacer les colonnes, ni changer leur largeur ne pas ajouter ou enlever de colonnes ne pas enlever ni modifier les premières rangées (entêtes et exemples) ne pas fusionner ni subdiviser les cases tableaux-modèles CONCERTS, RÉCITALS, OPÉRAS, COMÉDIES MUSICALES télécharger le modèle CONFÉRENCES, TABLES RONDES télécharger le modèle ATELIERS, LECTURES À VUE télécharger le modèle COURS DE MAÎTRE DÉFINITION : cours de musique pour un instrument, une technique ou un style en particulier; les élèves qui y participent ont été choisis à l'avance; c'est ouvert au public (sinon ça ne va pas dans le calendrier!). télécharger le modèle SPECTACLE DE DANSE, BALLET Il doit y avoir des musiciens présents. à l'intention des compagnies de danse ou festivals de danse, ou équivalents. télécharger le modèle EXPOSITIONS à l'intention des musées, galeries, ou équivalents. le thème doit être musical exemples: les expositions dans un musée, une galerie, un jardin botanique télécharger le modèle FILMS, VIDÉOS présentés soit au cinéma, à ciel ouvert, à l'université, etc., mais pas à la télévision. à l'intention des cinémathèques et festivals de films, ou équivalents. exemples de genres: documentaire sur un musicien, un ensemble, une oeuvre, un concours de musique, un événement concert filmé oeuvre musicale filmée (ex. opéra, soit une représentation sur scène filmée ou un film-opéra) film à sujet musical (ex.: biographie romancée d'un musicien) film muet à sujet non-musical mais accompagné par un ou des musiciens télécharger le modèle ÉMISSIONS DE RADIO à l'intention des chaînes de radio Les émissions qui nous intéressent sont celles qui présentent des concerts ou des opéras entiers, et non une multitude d'extraits de CDs. télécharger le modèle ÉMISSIONS DE TÉLÉVISION Il faut bien sûr qu'il y ait au moins un film musical dans le programme. à l'intention des chaînes de télé. télécharger le modèle

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