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instructions générales
  • Lire la page survol de l'étape1 envoyer. Elle comporte des consignes importantes.
  • Dans le gros tableau ci-dessous, lisez la section qui correspond au type d'événement ou d'émission qui vous concerne : concert, conférence, émission de radio, etc. Donc vous n'avez pas besoin de lire tout le tableau.
  • N'oubliez pas de lire la première rangée du tableau.

Si vous avez déjà reçu nos courriels "Voici ce que nous avons", vous y trouverez des exemples finis. Sinon, à votre demande, on pourrait vous en faire un à partir d'événements d'une autre compagnie semblable à la vôtre (ex. un autre orchestre symphonique, une autre université, un autre festival de musique baroque...).

dans une pièce jointe ou non?

  • Si vous avez 1, 2 ou 3 événements, mettez le texte dans le corps du courriel
  • si vous avez 4 événements ou plus, mettez le texte dans un document Word.

vos événements ou émissions seront répétés? Lisez ceci.

dans votre texte

  • ne pas mettre les noms des champs à côté des champs
  • respecter l'ordre des champs
  • Veuillez noter qu'à partir de juin 2011, il y a un nouveau champ requis. Il a été ajouté dans les exemples ci-dessous.
  • mettez les inscriptions en ordre chronologique
  • n'essayez pas de faire ressortir certains mots plus que d'autres, donc ne pas mettre de formats de caractères (couleur, taille, TOUT MAJUSCULE, police, italique, gras, souligné...)
  • le tout doit être aligné à gauche, donc pas de tab, alinéa, centrage, etc.
  • espacement vertical:
    • entre les inscriptions >> mettre 2 lignes vides, i.e. taper 2 retours de plus
    • dans chaque inscription >> pas de ligne vide, collez les champs ensemble, comme dans les exemples

les champs utilisés

  • si vous voulez plus d'information sur un champ, cliquez sur le nom du champ dans le gros tableau ci-dessous. Ça vous amènera dans la page "nos champs" qui comporte un gros tableau et plein d'exemples. C'est comme une encyclopédie. Vous n'êtes pas obligé de la lire au complet, vous n'avez qu'à chercher le renseignement dont vous avez besoin, et revenir ici.
  • le champ festival est sous-entendu dans la liste des champs requis de chaque type d'inscription, puisque chacun de ces types d'événement peut avoir lieu dans le cadre d'un festival; même les émissions de télévision et de radio peuvent faire partie d'un festival, comme "La semaine Leonard Bernstein", ou "Le 50e anniversaire de Radio WXYZ".
    • Le champ festival est requis si l'événement a lieu dans le cadre d'un festival.
    • Mais comme les inscriptions des festivals de musique doivent nous être envoyées par les festivals eux-mêmes, il n'est pas nécessaire de le mettre dans les instructions ci-dessous, ce sera évident de par le courriel que nous recevrons.
      • Un courriel bien structuré et complet (selon nos recommandations) comportera une phrase d'introduction (ex. "Voici les inscriptions pour le Festival XYZ d'été 2008."), un sujet/objet approprié, et une signature complète, qui nous permettront d'identifier facilement le festival (et la compagnie si différente du nom du festival). Des exemples de courriels complets sont fournis dans la section "préparez votre courriel" de la page Procédure de l'étape 1.
    • Si vous n'êtes pas l'organisateur du festival, laissez le festival nous envoyer l'info sur votre concert (ou rappelez-lui de le faire).
    • Par contre, si votre événement a lieu dans le cadre d'une autre sorte de festival, svp indiquer le festival entre le téléphone et la série. Voir le premier exemple de concert dans le gros tableau ci-dessous.
    • Pour voir des exemples de festivals, cliquer ici.
  • le champ autres_renseignements est requis dans certains types d'inscription, mais il est sous-entendu dans tous les types. Pour voir des exemples de autre_info, cliquer ici.
  • le site web et le courriel de votre compagnie ne sont pas des champs utilisés dans les inscriptions du calendrier, mais ils sont inscrits dans notre banque de données d'info contact. Cependant, si vous avez mis votre site web dans votre signature automatique du premier courriel que vous nous avez envoyé, nous devrions déjà l'avoir inscrit dans notre base de données, ce qui permet d'afficher un hyperlien dans chacune de vos inscriptions dans notre calendrier web. Le lecteur pourra ensuite trouver votre adresse courriel dans votre site, s'il le désire.

TYPES D'INSCRIPTIONS

concert, opéra, comédie musicale | conférence, table ronde | atelier, lecture à vue | cours de maître | film | exposition | radio | télévision

 LES CHAMPS REQUIS POUR CE TYPE

Les champs en caractères gras sont essentiels. Les autres champs sont requis s'ils sont pertinents à l'événement. Ex. certains concerts n'ont pas de titre, ou ne sont pas dans une série.
EXEMPLES

Ces exemples sont généraux et fictifs. Pour avoir des exemples réels faits sur mesure pour votre compagnie, veuillez relire nos courriels "Voici ce que nous avons" de la dernière saison; vous y verrez vos propres événements dans le format prescrit.
Nous avons mis en rouge le nouveau champ catégories.
CONCERTS

RÉCITALS

OPÉRAS

COMÉDIES MUSICALES

EXCEPTIONS:

  • Nous ne demandons ni les participants, ni les oeuvres dans les concours.
  • Nous ne demandons pas les oeuvres dans les récitals d'étudiants individuels ou récitals de classes, mais nous les demandons dans les concerts d'orchestres ou chorales d'étudiants.
  • Nous ne demandons pas les oeuvres pour les concerts jazz, mais il faut dire que c'est du jazz (dans le champ contenu, titre ou série).
2001 7 23
15:00
Amphithéâtre La Belle Étoile, 555 rue Transversale, Ville-Joseph, QC
15-40$
444-555-6666, 777-666-5555
Festival des arts des Basses-Appalaches
Vivaldi: La Seine en fête; A. Scarlatti: Le premier meurtre; Spohr: L'Apocalypse; J.C.F. Bach: La Résurrection de Lazare (extraits)
La Chapelle Coloniale; Claude Simon, chef; Lilas Couvrelit, soprano; Hélène Meunier, mezzo; Simon Sansregret, basse
14h foyer, conférence: Les oratorios oubliés, Guy Guay, musicologue
NOTES: Apportez votre moustiquaire
CATÉGORIES: orchestral, choral, vocal, baroque, sacrée, oratorio, Italie, Allemagne, conférence, histoire de la musique

2001 6 15
20:00
Le Centre des arts, La Grande Salle, 666 rue Transversale, Ville-Joseph, QC
10-20$
444-555-6666, 777-666-5555
Société culturelle de Ville-Joseph, Les Petits Concerts
Des quintettes pour les fins et les fous
Brahms, Janacek, Fauré, Yvon Brûlé-Dubois
Quatuor Les Rois Maudits; Jeanne Lafolle, piano
CATÉGORIES: musique de chambre, cordes, piano, romantique, Allemagne, Tchèque, France, Canada, Québec

2001 9 2
19:00
Université de St-Glinglin-sur-Mer, Faculté de musique, Salle 1234, 555 rue Principale, St-Glinglin-sur-Mer, QC
Entrée libre
444-555-6666
Compositions des étudiants en électroacoustique
CATÉGORIES: électroacoustique, académique, créations
CONFÉRENCES

TABLES RONDES

 2001 6 15
20:00
Le Centre des arts, La Petite Salle, 555 rue Transversale, Ville-Oubliée, QC
10-20$
444-555-6666, 777-666-5555
Société culturelle de Ville-Oubliée, Conférences mensuelles
Recitar cantando: La divergence du récitatif et de l'aria dans les premiers opéras
CATÉGORIES: conférence, opéra, histoire de la musique, baroque, Italie
Jean St-Jean, musicologue (Collège des Deux-de-Pique)
Avec extraits audio

2001 6 22
20:00
Le Centre des arts, La Petite Salle, 555 rue Transversale, Ville-Oubliée, QC
10-20$
444-555-6666, 777-666-5555
Société culturelle de Ville-Oubliée, Conférences mensuelles
Deus ex machina: Les effets spéciaux dans l'opéra baroque
CATÉGORIES: conférence, opéra, histoire de la musique, baroque
Jacques St-Jacques, musicologue (Collège des Valets-de-Coeur)
Avec projection vidéo

2001 10 22
20:00
Le Centre des arts, La Grande Salle, 555 rue Transversale, Ville-Oubliée, QC
10-20$
444-555-6666, 777-666-5555
Société culturelle de Ville-Oubliée
Table ronde annuelle: La musique néo-baroque, une mode ou une nécessité?
CATÉGORIES: table ronde, histoire de lamusique, baroque, contemporaine
Jean St-Jean, musicologue (Collège de Deux-de-Pique); Jacques St-Jacques, musicologue (Collège de Cinq-de-Pique); Marie Ste-Marie, animatrice (Collège Dame-de-Coeur, NB); etc.
ATELIERS

LECTURES À VUE

 2001 7 23
15:00
Le Centre des arts, La Petite Salle, 666 rue Transversale, Ville-Joseph, QC
50$ participants; entrée libre observateurs
444-555-6666, 777-666-5555
Société de clarinette de Ville-Joseph, ateliers mensuels
Musique japonaise pour ensembles de clarinettes
CATÉGORIES: ateliers, traditionnelle, contemporaine, Japon, clarinette, vents
Victorine Labine-Tsukahara, direction (Université de Kyoto)
Ouvert aux clarinettistes amateurs; apportez instrument et lutrin

2001 6 15
20:00
Église St-Innocent-des-Bois, sous-sol, 555 rue Transversale, Ville-Oubliée, QC
5$
444-555-6666, 777-666-5555
Lectures à vue MACCAM
Michelangelo Capisci: Le Mie Campane
CATÉGORIES: lecture à vue, choral, Italie, romantique
Michel Tupiges, chef
Ouvert aux musiciens et choristes amateurs; apportez votre instrument et lutrin; partitions prêtées ou à vendre
COURS DE MAÎTRE

DÉFINITION : cours de musique pour un instrument, une technique ou un style en particulier; les élèves qui y participent ont été choisis à l'avance; c'est ouvert au public (sinon ça ne va pas dans le calendrier!).

Il faut écrire "cours de maître"; vous pouvez ajouter "en chant", "en violon", etc., surtout si ce n'est pas clair d'après la profession de l'enseignant.

 2001 6 15
20:00
Université de St-Glinglin, Salle B-444, 555 rue Transversale, Ville-Oubliée, QC
Laissez-passer obligatoire
777-666-5555
Cours de maître
Musique baroque
CATÉGORIES: cours de maître, baroque, cordes
Rita Larigueur, violoniste (O.S. de Blablaville)

2001 7 16
20:00
Le Studio de la SMVO, 1234 rue Principale, Ville-Oubliée, QC
10-20$
777-666-5555
Société musicale de Ville-Oubliée
Cours de maître en chant
Schubert, Fauré, Strauss
CATÉGORIES: cours de maître, chant, romantique, mélodie, Allemagne, France
Marguerite Deschamps, Violette Desbois, Iris Laberge, sopranos
Rita Krakatoa, coach vocal (Université de Tahiti)

2001 8 15
20:00
Université McGillivray, Salle Haddock, 123 rue Carleton, Ville-Oubliée, QC
5$
777-666-5555
Cours de maître
Sonates baroques pour clavecin
CATÉGORIES: cours de maître, baroque, clavecin
Viviane Lavigueur, claveciniste (Université de St-Glinglin)

2001 9 16
20:00
Université de St-Glinglin, Salle B-444, 555 rue Transversale, Ville-Oubliée, QC
Entrée libre
777-666-5555
Cours de maître
CATÉGORIES: cours de maître, romantique, chambre, Italie
Musique de chambre romantique italienne
Quatuor Les Classifiques (Malte)
FILMS, VIDÉOS

présentés soit au cinéma, à ciel ouvert, à l'université, etc., mais pas à la télévision.

exemples de genres:

  • documentaire sur un musicien, un ensemble, une oeuvre, un concours de musique, un événement
  • concert filmé
  • oeuvre musicale filmée (ex. opéra, soit une représentation sur scène filmée ou un film-opéra)
  • film à sujet musical (ex.: biographie romancée d'un musicien)
  • film muet à sujet non-musical mais accompagné par un ou des musiciens
Quand on va au cinéma répertoire, on montre souvent 2–3 films dans la même séance, pour le même billet. L'inscription correspond à la séance.

Pour chaque séance, nous voulons:

 2001 6 24
18:00
Café-théâtre Cappuccino Espressivo, 123 rue Parallèle, Miniville, QC
10$
444-555-6666
Vilfredo Peltieri: Un Concert Mémorable
Orchestre et Choeur Philharmonique de Santo Scordato; Vilfredo Peltieri, chef; Michelangelo Benefatti, celesta; Angelina Pungicchina, contrebasse; Antonina Stuzzichina, marimba
enr. Santo Scordato, Italie, 1958, 28 min.
Verdino: Il Padre Preoccupato
Victoria Brava, Phyllis Curtain-Cawl, Carlos Rapel, Napoléon Bissé; orchestre et choeur de l'Opérette Nationale; Jean Nétrobu, chef
enr. Paris, 2000-5-12, 78 min.
CATÉGORIES: opéra, Italie, film, concert filmé, opéra filmé, orchestre, vocal, choral

2001 6 21
20:00
Théâtre XYZ, 555 rue Transversale, Grosse-Ville, QC
5$
444-555-6666
Festival international du documentaire sur l'art
Série L'histoire de la musique
Homère L., cinéaste (biographie du documentariste, 1999, 10 min.)
Le saqueboute enchanté (Homère Larivière, QC, 1978, 100 min.; documentaire sur l'ancêtre du trombone)
CATÉGORIES: film, documentaire, histoire de la musique, instruments anciens, musique anciennne, Renaissance

2001 6 25
18:00
Café-théâtre Cappuccino Espressivo, 123 rue Parallèle, Miniville, QC
10$
444-555-6666
Les musiciens maganés par le cinéma
Les Amants de la Musique (Barbie Roussel, 1970, QC, 45 min.; biographie romancée du compositeur gaspésien Pierre Elliot Trudovsky; avec Richard Chamberland, Linda St-Jacques, Adrien Max)
Chanson du Fjord (André L. Laroche, 1970, QC, 50 min.; biographie romancée du compositeur saguenéen Édouard Grégoire; avec Ralf Morris-Tad, Florence St-André)
CATÉGORIES: film, biographie romancée, romantique, Québec, Canada

2001 6 23
18:00
Cinémathèque provinciale, Salle Tancrède-Chouinard, 666 rue Parallèle, Ste-Nitouche, NB
10$
444-555-6666
Films muets en musique
Ma tourte a perdu ses ailes (de Tancrède Chouinard, QC, 1910, muet, 35 min.; avec Zéphirine Chouinard, Antonin Chouinard, Théophile Chouinard)
Dracula rencontre Disraeli (de Eric Vaughan Strawhat, USA, 1926, 15 min.; avec Long Chainey, George Arliss)
Une copine pour Frankenstein (de James Dolphin, USA, 1928, 5 min.; avec Boris Karlott, Elsa Winchester)
Raphael Piéloure, orgue Wurlitzer
CATÉGORIES: film, film muet accompagné par des musiciens
EXPOSITIONS

le thème doit être musical

exemples: les expositions dans un musée, une galerie, un jardin botanique

 2003-2-1
finit le 2004-6-1
Musée canadien des Exagérations, Grande Salle, 100 boul. Thym, Gâteauville, QC
inclus avec l'accès au musée 4-10$
819-555-0000, 800-555-1234
Le Chalumeau de Charlemagne (instruments de musique médiévaux européens)
CATÉGORIES: exposition, histoire de la musique, médiévale, Europe
Collab. Société médiévale du Poitou

2003-3-14
finit le 2003-12-10
Musée canadien des Exagérations, Petite Salle, 100 boul. Thym, Gâteauville, QC
inclus avec l'accès au musée 4-10$
819-555-0000, 800-555-1234
La Flûte de Paon (instruments de musique inspirés du règne animal)
CATÉGORIES: exposition, instruments, traditionnelle
ÉMISSIONS DE RADIO

Les émissions qui nous intéressent sont celles qui présentent des concerts ou des opéras entiers, et non une multitude d'extraits de CDs.

 2001 12 15
13:00
Radio WXYZ
Les Concerts sans bon sens
Noël à Vienne
Beethoven: Sonate pour violon #5 "Für Frankenstein"; Mozart: Sonate pour violon #3 "La Pazza della Pizza"; Haydn: Sonate pour violon #36 "Die Kranke"
CATÉGORIES: concert, musique de chambre, romantique, Allemagne, cordes, piano
Igor Prokofiev, Clara Mendelssohn, violins; Ludwig Zelenka, cello; George Frédéric Lully, piano
Mégalopolis, déc. 2001

2001 12 22
20:00
Radio WXYZ
Les Concerts du Soir
Sonates baroques à Venise
Marcello: Sonate pour trompette #5; Vivaldi: Concerto pour mandoline #6 "La Stregga"; Sonate pour violon #3 "La faggiola"; Albinoni: Sonate pour hautbois #36 "La frittata affrettata"
CATÉGORIES: concert, musique de chambre, cordes
Quatuor Les Classifiques; Orchestre de chambre de Micropolis
Festival de Micropolis, déc. 2000
intermission: entrevue avec les membres du quatuor

2001 12 29
13:00
Radio WXYZ
Les Concerts sans bon sens
Dansons autour de la table
Fréchette: Tango #5 "Le Pogo"; Ouellette: Séguedille #6 "La Guedille"; Ouimette: Sonatine #3 "La Poutine"; Blanchette: Gavotte #3 "La Gibelotte"
CATÉGORIES: concert, Canada, Québec, musique de chambre, cordes
Quintette Pique-Assiette
Festival de St-Profond-des-Creux, avril 2001
suivi de: Gabriel Faurire, compositeur mal compris (entrevue réalisée en 1953 par Radio WXYZ; extraits de ses oeuvres; 20 min.)

etc.
ÉMISSIONS DE TÉLÉVISION

Il y a souvent plus d'un document (film, vidéo, reportage, segment, clip, etc. = j'utiliserai le mot "film" ci-après) présentés dans un même programme.

Il faut bien sûr qu'il y ait au moins un film musical dans le programme.

 Pour chaque inscription, nous voulons:

S'il y a moyen, svp donner l'heure à laquelle débute le film musical.

Sinon, il faut mettre tous les films de l'émission, mais pour les films non-musicaux, on n'a besoin que du titre et de la durée.

 2001 6 24
18:00
Télé-Provinciale
Vilfredo Peltieri: Un Concert Mémorable
Orchestre et Choeur Philharmonique de Santo Scordato; Vilfredo Peltieri, chef; Michelangelo Benefatti, celesta; Angelina Pungicchina, contrebasse; Antonina Stuzzichina, marimba
enr. Santo Scordato, Italie, 1958, 28 min.
Verdino: Il Padre Preoccupato
Victoria Brava, Felicia Curtin-Kaal, Carlos Rapel, Napoléon Bissé; orchestre et choeur de l'Opérette Nationale; Jean Nétrobu, chef
enr. Paris, 2000-5-12, 78 min.
CATÉGORIES: opéra, concert filmé, orchestre, choeur, Italie, percussioon, cordes

2001 6 25
20:00
Télé-Provinciale
Les Beaux Samedis
La folie des miniatures (Homère Larivière, 1956, Canada, 58 min.; biographie de Gabriel Faurire, compositeur québécois mal compris)
musique entendue: Faurire: Sonate pour bras croisés; Concerto pour piano trois mains; Symphonie pitoyable; Concerto grossier (extraits)
musiciens entendus: Orchestre symphonique de Baie-Mûre; Charles de la Tournepierre, chef; Yvon Lagacé, violon; Eva Haché-Dubois, Angèle Lebon-Painchaud, piano
Passe-moi le jaune (Homère Larivière, 1962, Canada, 18 min.; biographie du peintre fauviste daltonien Paul Gaugaud)
CATÉGORIES: film, biographie romancée, orchestre, chambre, Canada, Québec

2001 6 26
20:00
Télé-Provinciale
Les Dimanches Divins
La folie des miniatures (Homère Larivière, 1956, Canada, 58 min.; biographie de Gabriel Faurire, compositeur québécois mal compris)
Le Concours Faurire (Xavier Latrémouille, 1995, Canada, 28 min.; documentaire sur le concours de musique pour personnes handicapées créé en 1975)
CATÉGORIES: film, documentaire, concours

2001 6 27
20:00
Télé-Provinciale
Les Grands Documentaires
Le saqueboute enchanté (Homère Larivière, QC, 1968, 28 min.; documentaire sur l'ancêtre du trombone)
Homère L., cinéaste (Xavier Latrémouille, QC, 1999, 18 min.; biographie du documentariste Homère Larivière)
CATÉGORIES: film, documentaire, histoire de la musique

2001 6 28
14:00
Télé-Provinciale
Ciné-Mardi
Les Amants de la Musique (Barbie Roussel, 1970, QC, 78 min.; biographie romancée du compositeur Pierre Eliot Trukovsky; avec Richard Chamberland, Linda St-Jacques, Adrien Max)
Chanson du Saguenay (André L. Laroche, 1970, QC, 58 min.; biographie romancée du compositeur Édouard Grégoire; avec Ralf Morris-Tad, Laurence Anderson)
CATÉGORIES: film, biographie romancée, Canada

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