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langue de correspondance
  • Choisissez une seule langue de correspondance par compagnie. Donc SVP ne pas envoyer votre info en deux versions, une suffit.
  • Vos courriels seront délégués à des employés unilingues, donc il faut que la langue du corps du courriel, du sujet du courriel et de la pièce jointe soient la même, et que le courriel soit envoyé à la bonne adresse.
  • En ce qui concerne les titres d'oeuvres, voir la remarque sur la langue dans la section Contenu de la page nos champs.

adresses courriel du département des calendriers gratuits

Il faut ajouter @scena.org aux adresses ci-dessous, exemple: fictif@scena.org. Nous les écrivons ainsi pour réduire le spam.
SVP ne pas mettre ces adresses dans vos listes d'envoi de communiqués de presse.

lieu de vos événements
en français svp
en anglais svp
tout le QC + la région d'Ottawa
calendrierLSM
LSMcalendar
ON (sauf la région d'Ottawa), MB, SK, AB, BC, NT, YU, NU
---
TMScalendar
NS, NB, PE, NL
calendrierATL
ATLcalendar
émissions de radio et de télévision
calendrierRADIOTV
RADIOTVcalendar

la ligne objet/sujet

Pour faciliter la gestion des dizaines de milliers de messages que nous recevons chaque année pour le calendrier, nous vous demandons d'identifier clairement vos courriels. Vos courriels sont retransmis à d'autres personnes, donc cette consigne est primordiale.

quand vous nous envoyez l'info sur vos événements (étape 1)
mettez tout simplement la compagnie/organisme et la période couverte par les événements dans votre texte (pas plus précis que le mois svp)

Sujet :
Orchestre XYZ 2007-2008
Sujet :
Société XYZ automne 2007
Sujet :
Université XYZ déc-jan
Sujet : Conservatoire XYZ nov 2007
Sujet :
Festival XYZ été 2008

Nous ne voulons pas recevoir de courriels avec le sujet "rappel dates de tombée prochain numéro", nous voulons seulement les envoyer.

si vous répondez à un de nos courriels, par exemple:
  • étape 2 vérifier notre version
  • info contact sur votre compagnie
  • frais de retard
ne modifiez pas notre sujet :

Sujet : Re: Compagnie XYZ - Voici ce que nous avons
Sujet : Re: Info contact pour compagnie XYZ
Sujet :
Re: urgent - frais de retard ...

Le "Re:" s'ajoute automatiquement quand on utilise la fonction Répondre.

si vous nous écrivez sur un autre sujet (rare !!!)
  • mettez un sujet pertinent, clair, précis
  • nous ne lisons pas les courriels avec le sujet vide

votre signature = vos coordonnées

Dans chacun de vos courriels, nous avons besoin des détails suivants:

  • votre nom
  • votre numéro de téléphone
  • le nom de l'organisme musical pour lequel vous écrivez
  • le site web de cet organisme

Vérifiez si votre logiciel de courriel comporte l'option "signature automatique", ça pourrait vous sauver du temps.
Le site web sera utilisé dans notre calendrier web. Les autres éléments de votre signature ne seront pas publiés.
Ne mettez pas votre signature dans la pièce jointe.
L'adresse courriel est aussi essentielle, mais on peut l'obtenir dans les en-têtes du courriel.

changements de coordonnées du contact
Si vous avez changé d'adresse courriel ou numéro de téléphone, veuillez ajouter une phrase juste avant votre signature, du genre:
  • Veuillez noter ma nouvelle adresse courriel. Mon ancienne adresse était ...

C'est parce que nous avons besoin de noter ces changements dans notre banque de données, et nous ne nous en apercevrons probablement pas autrement, puisque nous ne mémorisons pas les coordonnées de tous nos 2000 contacts.

remplacements temporaires ou permanents du contact
Si vous n'êtes pas notre personne contact habituelle, veuillez ajouter une phrase juste avant votre signature, du genre:
  • je suis votre nouveau contact pour l'organisme XYZ
  • je remplace Jo Bleau pendant un mois

Si vous avez accès à ses courriels pendant son absence, alors nous ne ferons aucune modification de notre info contact. Donc il faut nous le dire.

autres services >> adresses courriel
Chaque service a ses propres exigences et sa propre façon de fonctionner. Veuillez vous informer auprès d'eux.
Les items marqués d'un $ impliquent des frais; il faut une entente au préalable pour les faire inclure dans nos revues ou notre site web.
La page ventes explique comment rejoindre nos vendeurs.
La page courriels comporte quelques autres adresses.

le calendrier central détachable $ detachable
calendrier des arts autres que la musique artscal
les petites annonces $ petitesannonces
achat d'espace publicitaire et d'espace photo $ ventes
le matériel graphique approuvé (photos, logos, pubs, etc.) $ graf
rédaction, articles, éditorial, entrevues, critiques, recension, sujet de la couverture   redaction
les nouvelles = les communiqués de presse, les conférences de presse, les dates d'inscription aux concours, les prix que votre organisme a remportés, les nouveaux CDs, les lauréats de concours, nouveaux directeurs artistiques, décès, démissions, grèves, etc.

C'est la seule adresse dans cette page que vous pouvez mettre dans vos listes de presse.

  nouvelles
les webcasts (ex. les concerts et les opéras sur le web), soit sur demande, soit avec un horaire.  
webcast
tout autre sujet non mentionné dans cette page  
info

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