Il faut ajouter @scena.org aux adresses ci-dessous, nous les écrivons ainsi pour réduire le spam. Exemple: courrielfictif@scena.org adresses courriel pour le département des calendriers gratuits SVP ne pas mettre ces adresses dans vos listes d'envoi de communiqués de presse. LANGUE: il est préférable que tout le courriel et la pièce jointe soit dans la même langue (mais pas besoin de traduire les titres des oeuvres). lieu de vos événements courriels en français courriels en anglais tout le QC + la région d'Ottawa calendrierLSM LSMcalendar ON (sauf la région d'Ottawa), MB, SK, AB, BC, NT, YU, NU --- TMScalendar NS, NB, PE, NL calendrierATL ATLcalendar émissions de radio et de télévision calendrierRADIOTV RADIOTVcalendar la ligne sujet Pour faciliter la gestion des dizaines de milliers de messages que nous recevons chaque année pour le calendrier, nous vous demandons d'identifier clairement vos courriels. Vos courriels sont retransmis à d'autres personnes, donc ces consignes sont importantes. quand vous nous envoyez l'info sur vos événements (étape 1) mettez tout simplement la compagnie/organisme et la période couverte par les événements dans votre texte (pas plus précis que le mois svp) Sujet : Orchestre XYZ 2007-2008 Sujet : Société XYZ automne 2007 Sujet : Université XYZ déc-jan Sujet : Conservatoire XYZ nov 2007 Sujet : Festival XYZ été 2008 Nous ne voulons pas recevoir de courriels avec le sujet "rappel dates de tombée prochain numéro", nous voulons seulement les envoyer. si vous répondez à un de nos courriels, par exemple: étape 2 vérifier notre version info contact sur votre compagnie frais de retard ne modifiez pas notre sujet : Sujet : Re: Compagnie XYZ - Voici ce que nous avons Sujet : Re: Info contact pour compagnie XYZ Sujet : Re: urgent - frais de retard ... Le "Re:" s'ajoute automatiquement quand on utilise la fonction Répondre. si vous nous écrivez sur un autre sujet (rare !!!) mettez un sujet pertinent, clair, précis nous ne lisons pas les courriels avec le sujet vide les pièces jointes Le département des calendriers gratuits n'accepte en pièce jointe que des documents Word avec extension .doc. Nous n'acceptons aucun graphique, photo, pdf. SVP donner à la pièce jointe un nom correspondant à la ligne sujet du courriel, moins les accents et cédille. Vous pourrez toujours renommer votre document selon vos propres standards après nous l'avoir envoyé. Orchestre XYZ 2007-2008.doc Societe XYZ automne 2007.doc Universite XYZ dec-jan.doc Conservatoire XYZ nov 2007.doc Festival XYZ ete 2008.doc votre signature, vos coordonnées Dans chacun de vos courriels, préférablement dans une signature automatique (pour vous sauver du temps), nous avons besoin des détails suivants: votre nom votre numéro de téléphone le nom de l'organisme musical pour lequel vous écrivez le site web de cet organisme Le site web sera utilisé dans notre calendrier web. Les autres éléments de votre signature ne seront pas publiés. Ne mettez pas votre signature dans la pièce jointe. L'adresse courriel est aussi essentielle, mais on peut l'obtenir dans les en-têtes du courriel. changements de coordonnées Si vous avez changé d'adresse courriel ou numéro de téléphone, veuillez le souligner parce que nous avons besoin de noter ces changements dans notre banque de données, et nous ne nous en apercevrons probablement pas autrement. Veuillez ajouter une phrase du genre: Veuillez noter ma nouvelle adresse courriel. Mon ancienne adresse était ... remplacements temporaires ou permanents Si vous n'êtes pas notre personne contact habituelle, veuillez ajouter une phrase du genre: je suis votre nouveau contact pour l'organisme XYZ je remplace Jo Bleau pendant un mois Si vous remplacez notre contact quelques jours seulement, ou si vous avez accès à ses courriels pendant son absence, alors nous ne ferons aucune modification de notre info contact. adresses courriel des autres services Chaque service a ses propres exigences et façons de fonctionner. Veuillez vous informer auprès d'eux. Les items marqués d'un $ impliquent des frais; il faut une entente au préalable pour les faire inclure dans nos revues ou notre site web. La page ventes explique comment rejoindre nos vendeurs. La page courriels comporte quelques autres adresses. le calendrier central détachable $ detachable calendrier des arts autres que la musique artscal les petites annonces $ petitesannonces achat d'espace publicitaire et d'espace photo $ ventes le matériel graphique approuvé (photos, logos, pubs, etc.) $ graf rédaction, articles, éditorial, entrevues, critiques, recension, sujet de la couverture   redaction les nouvelles (les communiqués de presse, les conférences de presse, les dates d'inscription aux concours, les prix que votre organisme a mérités, les nouveaux CDs, les gagnants de concours, nouveaux directeurs artistiques, décès, démissions, grèves, etc.) C'est la seule adresse dans cette page que vous pouvez mettre dans vos listes de presse.   nouvelles les webcasts (ex. les concerts et les opéras sur le web), soit sur demande, soit avec un horaire.   webcast tout autre sujet non mentionné dans cette page   info

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