Le Calendrier des festivals de musique d'été
et le Calendrier régional
dans le numéro de juin 2004 de La Scena Musicale
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contenu de cette page : info pour tout le monde | info pour les organisateurs de festivals | info pour les autres
INFO POUR TOUT LE MONDE
Le numéro de juin 2004 de La Scena Musicale sera distribué au Canada d'un océan à l'autre et comprendra deux calendriers:
- le Calendrier régional (comme dans chaque numéro) et
- le Calendrier des festivals de musique d'été (annuel).
Le Calendrier des festivals de musique d'été couvrira les événements des festivals de musique d'été partout au Canada du 1er juin au 7 septembre.
Le Calendrier régional couvrira les événements (y compris ceux des festivals) qui auront lieu dans les provinces suivantes: NF, PEI, NS, NB, ON (sauf Ottawa), MB, SK, AB, BC du 1er juin au 7 septembre. (Dans les années passées, le Calendrier régional de juin allait jusqu'au 7 juillet.).
Il couvrira aussi les événements (y compris ceux des festivals) qui auront lieu au Québec et dans la région d'Ottawa, mais seulement du 1er juin au 7 juillet, puisque le numéro suivant de La Scena Musicale couvrira juillet-août pour ces régions.
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DATES DE TOMBÉE POUR L'INFO SUR LES CONCERTS
Première tombée: le 10 mai à 17h
Avant ça, il n'y a pas de frais.
Après ça, il y a des frais de retard de 10$ par inscription.
Tombée "dernière chance": le 12 mai à 17h
Après ça, nous n'acceptons plus d'information pour les calendriers du numéro de juin.
(Une inscription veut dire UN événement, i.e. un concert, une conférence, un cours de maître, etc. et non festival au complet.)
Pour nous aider à mieux vous servir, n'attendez pas les dates de tombée pour nous envoyer l'information. |
INFO POUR LES ORGANISATEURS DE FESTIVALS DE MUSIQUE
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NOTRE CRITÈRE: Un festival est un festival de musique lorsqu'il n'y a que des événements musicaux ou lorsqu'il y a plus de 5 concerts. Si vous ne correspondez pas à ce critère mais que vous voudriez quand même être inclus dans le Calendrier des festivals, vous pouvez remplir le questionnaire et nous vous informerons de notre décision si elle est positive (ce qui n'est pas dit dans le courriel de confirmation de votre questionnaire). Dans tous les cas, envoyez-nous l'info sur vos concerts, elle paraîtra au moins dans le Calendrier régional.
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Voici le calendrier des festivals 2004 comme exemple. fichier PDF
Pour que votre festival figure dans notre calendrier de festivals,
1- remplissez notre questionnaire général composé d'une vingtaine de questions (un questionnaire par festival svp). Quand vous aurez terminé, vous recevrez automatiquement une confirmation par courriel à l'adresse que vous avez indiquée dans le questionnaire. La date de tombée est la même que pour l'information sur vos concerts. Les frais de retard sont de 20$ par questionnaire.
2- envoyez-nous l'information sur vos concerts, en suivant les instructions qui se trouvent dans notre guide du calendrier. Écrire à festivals@scena.org
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LE CONTENU DE LA SECTION DU CALENDRIER DES FESTIVALS ET LES COÛTS
- FESTIVALS CLASSIQUES CANADIENS: Pour ces derniers, aucuns frais ne seront imposés avant la date de tombée. Pour chaque festival, on retrouvera les renseignements généraux (obtenus via notre questionnaire web) et les détails des concerts.
- FESTIVALS JAZZ : L'information générale (obtenue via notre questionnaire web) sur les festivals de jazz canadiens sera aussi publiée gratuitement. Chaque festival peut annoncer 3 concerts sans frais. Les concerts additionnels peuvent être inscrits au calendrier au coût de 15 $ chacun.
- CARTE DU CANADA : Pour une 3e année, une carte géographique du Canada indiquera les lieux des divers festivals (plus de 92 en 2003).
- LOGO DE FESTIVAL : Pour inclure le logo d'un festival, des frais additionnels de 50 $ s'appliqueront.
- FESTIVALS NON-CANADIENS : Les festivals hors pays peuvent inscrire leurs concerts et leurs coordonnées. Ce service est offert gratuitement avec un achat minimum d'une publicité de 1/4 de page. Si aucun espace publicitaire n'est réservé, un tarif de 60$ sera appliqué. L'information qui sera publiée est correspond aux réponses à notre questionnaire.
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Si votre festival n'est pas exclusivement musical, envoyez seulement l'info sur vos événements musicaux. La description de votre festival de 50 mots que vous avez écrite dans notre questionnaire peut servir à informer les lecteurs sur vos événements non-musicaux aussi.
Envoyez le texte pour tous les événements de votre festival dans un même courriel. Mais si vous organisez plus qu'un festival, envoyez un courriel par festival.
Si votre festival commence avant juin ou se termine après septembre, envoyez quand même l'info sur tous vos événements. On pourra ainsi décider jusqu'où le calendrier des festivals pourra s'étendre. Dans tous les cas, la portion qui dépassera notre Calendrier des festivals sera affichée dans notre calendrier web.
Envoyez votre texte par courriel. Si vous utilisez des pièces jointes, nous acceptons seulement les documents Word ou WordPerfect. Pas de fichier PDF, pas de photos à cette adresse. Ne pas envoyer cette info par télécopieur.
Envoyez nous également une copie de la brochure de votre festival pour nos dossiers. Je m'en servirai uniquement pour clarifier des ambiguïtés, et non pour ajouter des événements.
Des frais additionnels s'appliquent aux festivals non-canadiens et aux festivals non-classiques.
<http://festivals.scena.org>http://festivals.scena.org
INFO POUR LES AUTRES PERSONNES
Les organismes et les personnes qui ont un concert durant un festival de musique doivent laisser le festival nous envoyer l'information, afin d'éviter le dédoublement d'information et les inscriptions incomplètes. Vous pouvez toutefois les inviter à lire cette page web, surtout s'il s'agit d'un nouveau festival ou s'ils ont changé d'adresse courriel depuis l'an dernier. Assurez-vous qu'ils ont l'information complète sur votre événement.
Si votre événement a lieu dans le cadre d'un autre genre de festival (par exemple, festival régional, festival multiculturel, festival de théâtre), ou encore, n'a pas lieu dans le cadre d'un festival, vous pouvez nous envoyer l'information comme d'habitude (mais assurez-vous qu'aucun autre organisme ne nous enverra l'information sur le même concert). Ces concerts paraîtront dans le Calendrier régional du numéro de juin ou du numéro de juillet-août de La Scena Musicale.
N'écrivez pas à festivals@scena.org. Voir le guide du calendrier pour les adresses courriel à utiliser.
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