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dans cette page >> les calendriers gratuits de musique | quelques définitions | comment utiliser ce guide | notre contact officiel

Dans nos revues et notre site web, nous publions des calendriers d'événements musicaux et un nouveau calendrier d'autres événements artistiques.
Tous nos calendriers sont gratuits sauf le calendrier détachable.
Pour savoir quels calendriers sont publiés dans quelles revues et quels numéros, voir la page nos calendriers.
Pour des renseignements sur le calendrier détachable et le calendrier des arts, voir la page nos calendriers.

les calendriers gratuits de musique

Tous nos calendriers musicaux gratuits sont produits à partir de la même base de données, dans laquelle nous ne gardons qu'une inscription par événement.

Nous acceptons les ...
... suivants
types d'événements
  • concerts, récitals, opéra, comédie musicale
  • conférences, tables rondes
  • ateliers, lectures à vue
  • cours de maître
  • expositions à thème musical
  • films ayant rapport avec la musique (ex. documentaire sur un musicien, une école de musique, films-opéras)
  • émissions de radio (ex. un concert diffusé en entier, un documentaire sur la musique)
  • émissions de télévision (ex. un concert diffusé en entier, un documentaire sur la musique)
niveaux
  • professionnel
  • amateur
  • académique
genres de musique pour les concerts et émissions
  • classique au sens large (ancienne, baroque, classique, romantique, etc.)
  • actuelle
  • traditionnelle authentique = ce qui comprend musique traditionnelle locale (même les chants de Noël) et ce que les gens appellent "musique du monde", et nous vous demandons de toujours préciser de quel pays ou culture il s'agit, même si c'est européen ou québécois

pour les conférences, ateliers, cours de maître, expositions, films

  • tous
lieux
  • les événements ont lieu au Canada, et les émissions sont diffusées au Canada

quelques définitions

Dans ce guide,

  • "nous", "notre", "nos" = uniquement le département des calendriers gratuits, et non la compagnie entière
  • "calendrier gratuit" = calendrier dans lequel l'inscription d'un événement est gratuite avant la date de tombée correspondant à l'événement.
  • "la ligne sujet de votre courriel" = "la ligne objet" = "l'en-tête objet" = "l'objet" de votre courriel. Il s'agit d'un des champs qu'on voit dans la haut de la page de rédaction d'un courriel, au-dessus du corps du courriel, dans TOUS les systèmes de rédaction de courriel.
  • "ce guide" = "ce manuel" = "ces instructions"

comment utiliser ce guide

Ce guide couvre la procédure d'inscription d'événements dans les calendriers gratuits de musique.

Nos exigences visent l'uniformisation des données, ce qui réduit les erreurs et accélère l'entrée des données, et nous permet donc de mieux servir nos 500 clients à travers le Canada, et de publier leurs 8000 événements par année

Ce guide contient

  • une explication du processus d'inscription des événements
    • étape 1: envoyer votre texte (avec des consignes sur le format et la syntaxe, qui servent à réduire les risques d'erreur)
    • étape 2: réviser notre version (avec des consignes sur la notation, qui nous permettent de trouver et comprendre rapidement vos révisions)
  • nos dates de tombée
  • nos adresses couriel
  • des instructions pour réviser notre courriel "info contact sur votre compagnie"
  • la description de nos différents calendriers (gratuits et autre)
  • autres renseignements généraux.

Vous n'avez pas besoin de lire tout le guide. Vous n'avez qu'à lire la partie qui correspond à l'étape où vous êtes rendu.
Exemples:

  • Si vous êtes en train de rédiger le texte à envoyer (étape 1), vous n'avez pas besoin de lire comment réviser notre texte (étape 2).
  • Si vous choisissez d'utiliser le format tableau, vous n'avez pas besoin de lire les instructions sur le format "une seule colonne".
  • Si vous n'avez que des concerts (95% de nos inscriptions), vous n'avez pas besoin de lire les sections sur les conférences, les ateliers, les émissions de télévision, etc.

Tables des matières >> Il n'y a pas qu'une seule table des matières dans ce guide. Bien sûr, il y a une table des matières pour le manuel dans son ensemble, mais chaque page a aussi sa table des matières dans le haut, et certaines sections de certaines pages ont aussi la leur. Prenez le temps de les lire, elles vous aident à comprendre ce guide, et elles vous évitent de perdre du temps.

Les exemples de ce que nous voulons recevoir sont sur fond gris.

Si le texte est trop petit sur votre écran, vous pouvez l'agrandir en vous servant des fonctions de votre navigateur.
Sur Mac, faire "pomme plus". Sur PC, faire "control plus".

  Il n'est pas nécessaire d'imprimer ce manuel que vous voyez à l'écran.

notre contact officiel

Notre contact officiel est la personne au sein de votre organisme qui est responsable du dossier* "calendrier gratuit LSM". Elle est au courant de nos procédures et elle les suit. Le service du calendrier gratuit ne peut avoir qu'un seul contact officiel par organisme, pour éviter que deux personnes ne fassent le même travail. Par exemple, une seule personne devrait se familiariser avec nos procédures.

Nous envoyons nos courriels habituels à notre contact officiel, et c'est lui/elle qui devrait y donner suite (i.e. nous envoyer l'info concert bien rédigée, les corrections bien indiquées, etc.) Cependant, nous répondons toujours à la personne qui nous a écrit, même si ce n'est pas notre contact officiel. C'est à vous de vous assurer que notre contact officiel soit informé de toutes communications faites par une autre personne dans son dossier*.

C'est à vous de nous informer de tout changement de contact ou de ses coordonnées (nom, adresse courriel, téléphone), pour que nous puissions toujours vous rejoindre. Un changement de contact officiel ou d'adresse courriel n'est pas une excuse pour envoyer l'info concert en retard ou pour ne plus suivre nos procédures correctement. C'est à vous à faire suivre vos courriels au bon endroit.

Le contact officiel devrait transférer le dossier* à son remplaçant éventuel. Pour ce faire, il devrait garder tous nos courriels. Nous ne voulons pas réinventer la roue chaque mois, donc il est souhaitable que le contact officiel sortant laisse des instructions à son remplaçant dans ses propres mots, puisque deux personnes travaillant dans la même boîte ont un point de vue, un vocabulaire et une expérience relativement semblables.

Tous les échanges au sujet des calendriers gratuits se font par courriel. Très rarement, nous allons vous appeler pour régler une question urgente.

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