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Voici les répertoires de festivals publiés cette année.

répertoire, saison, territoire numéro
distribution

date de tombée
inscription du festival

date de tombée
concerts classiques
festivals de musique et arts du printemps au Canada LSM avril-mai
1 édition bilingue
distribution au Québec
23 mars  
festivals de musique et arts de l'été au Canada LSM juin-juillet-août
2 éditions: 1 FR, 1 ANG
distribution pan-canadienne

20 mai

13 mai
N'attendez pas la date de tombée !!!    Évitez la congestion !!!
télécharger le PDF du répertoire des festivals de l'été dernier

options de visibilité, coûts et adresses courriel

items publiables > inscription de base description 
de 1-50 mots
description 
de 51-100 mots
logo ou photo publicité concerts classiques
pour les festivals canadiens gratuit 60$ / 90$ 110$ / 165$ 60$ / 90$ voir notre
page sur la pub
version courte: gratuit
version longue: voir ci-dessous
pour les festivals non-canadiens 25$ 60$ / 90$ 110$ / 165$ 60$ / 90$ non offert
envoyer le texte ou l'image à
guides@lascena.org
graf@lascena.org LSMcalendar@lascena.org
renseignements
514-948-2520, Kiersten van Vliet

EXPLICATION DU TABLEAU ::
L'inscription de base est définie dans le tableau ci-dessous.
Dans les cases qui comportent deux prix, le premier prix est pour une édition (FR ou ANG), le deuxième prix est pour les deux éditions.
Les festivals canadiens de musique peuvent aussi annoncer leurs concerts classiques. Voir les détails ci-dessous.

PROCÉDURE ::
Pour tout achat, veuillez communiquer avec un vendeur LSM;
si vous n'avez pas un vendeur LSM attitré, écrivez à sales@lascena.org.
Ensuite, envoyez le texte ou l'Image à la bonne adresse courriel.
Dans chacun de ces courriels, indiquez la confirmation de votre achat et le nom du vendeur LSM.

inscrivez votre festival = répondre à ce questionnaire
dans cette section >> instructions | le questionnaire | courriel modèle

La procédure d'inscription est la même pour tous les festivals: il suffit de nous transmettre les renseignements demandés ci-dessous.

  • Si votre festival était inscrit l'an dernier, vous recevrez un courriel qui contient votre info de l'an dernier. Vous n'avez qu'à y répondre (i.e. cliquer Répondre ou Reply, sans changer le sujet ni le destinataire) et mettre à jour cette info, en suivant les instructions qui s'y trouvent.
  • Sinon, veuillez tout simplement envoyer les renseignements demandés ci-dessous
    à guides@lascena.org, en mettant dans la ligne sujet le nom de votre festival et " - inscription festivals 2016", comme dans le modèle de courriel ci-dessous.

Festivals de musique canadiens : voir instructions ci-dessous.

DANS TOUS LES CAS ::

  • Un questionnaire par festival; un festival par questionnaire. Ex. si votre festival doit paraître dans plus qu'un répertoire (ex. festivals du printemps et festivals d'été), envoyez-nous l'info seulement une fois.
  • Nous n'acceptons que l'info envoyée selon nos exigences. Nous n'allons pas chercher l'info dans votre site web, ni dans vos communiqués, ni envois postaux, ni fax.
  • Après avoir reçu votre courriel et ajouté l'info dans notre système, nous vous enverrons un courriel de confirmation avec vos réponses; vous pourrez alors y faire vos dernières révisions.

 

  renseignements demandés format requis, remarques

info publiée dans le répertoire

inscription de base =

  • nom du festival
  • site web
  • lieu
  • région
  • dates début-fin
  • téléphone
  • genres artistiques
nom du festival  
site web du festival www.festivalxyz.org
ville(s), province des événements Ville, QC

Ville1, Ville2, QC

Ville, NB

région
si province = QC ou ON

veuillez choisir parmi nos régions :

  • région: Montréal et environs région: Québec et environs région: Toronto et environs région: Ottawa-Gatineau région: ailleurs au Québec
  • région: ailleurs en Ontario
dates début-fin du festival format = du aaaa-mm-jj au aaaa-mm-jj
ex.: du 2016-6-25 au 2016-9-12
téléphone pour le public 555-555-5555
genres artistiques choisir un ou plus parmi les genres suivants:
  • musique classique jazz musique du monde folklorique pop littérature beaux-arts théâtre danse
  • cinéma

mettez-les en ordre DÉcroissant de nombre d'événements par genre dans votre festival.

description de votre festival dans vos propres mots

voir les frais ci-dessus
selon le nombre de mots

1 version unilingue ou
1 version dans chaque langue ou
1 version bilingue
  • ne pas répéter l'info qui se trouve déjà dans ce questionnaire,
    ex. numéro de téléphone, site web, dates...
    vous pouvez parler de vos événements non-musicaux (ex. feux d'artifiices, croisières sur rivière) puisque vous ne pourrez pas les mettre dans votre info concerts.
  • le calendrier ne présentera que les détails des concerts classiques, donc si vous avez d'autres concerts, vous pouvez en parlez brièvement.
info contact, pour nos dossiers seulement responsable de l'inscription du festival

nom
courriel*
téléphone
de la personne qui remplit ce questionnaire.

* svp inscrire une adresse courriel permanente interne, et non celle de publicistes indépendants, puisque ces derniers peuvent changer tous les ans, afin que nous puissions vous rejoindre facilement tous les ans, au moins pour démarrer la procédure.

responsable des achats de publicité nom, courriel, téléphone, fax (pour faxer les contrats signés) de la personne qui va acheter la pub dans notre revue ou notre site web.
responsable de l'info concerts (pour les festivals de musique seulement) nom, courriel, téléphone de la personne qui va envoyer l'info concerts au département des calendriers gratuits et faire le suivi. Voir ci-dessous.

modèle de courriel

À: répertoires LSM <repertoires@lascena.org>
De: "Festival XYZ - Jean St-Jean" <jean@festivalxyz.org.com.ca>
Sujet: Festival XYZ - inscription festivals 2016

Bonjour

Nous désirons faire inscrire notre festival dans vos répertoires. Voici les renseignements demandés.

Festival XYZ
www.festivalxyz.org.com.ca
Miniville, QC
région: ailleurs au QC
du 2008-5-15 au 2008-8-25
514-555-1234, 800-555-1233

genres : musique classique, jazz, danse

DESCRIPTION >> Le Festival XYZ célèbre son 250e anniversaire cette année. C'est l'événement le plus extraordinaire sur Terre. Nous aurons les musiciens les plus extraordinaires. Venez admirer le plus beau paysage de notre galaxie. À seulement 10 heures au nord de Maxiville.

info contact:
inscription: Jean St-Jean, jean@festivalxyz.org.com.ca, 800-555-1255
info concerts: Bob Labobine, bob@festivalxyz.org.com.ca, 800-555-1266
publicité: Julie Ste-Julienne, julie@festivalxyz.org.com.ca, 800-555-1244, fax 800-555-1277

Nous acceptons les frais de 60$ pour la description.
Nous avons aussi acheté un logo, une photo et une pub 1/4 page n&b 2 éditions, 1 numéro.
Total: 60$ x 3 + 688 $ (WK please check???)
Le vendeur LSM était Trémolo Latrémouille.

Veuillez agréer...

===

Jean St-Jean
Directeur des communications
Festival XYZ
jean@festivalxyz.org.com.ca
800-555-1255


festivals de musique canadiens

En plus de l'inscription du festival (procédure expliquée ci-dessus), les festivals de musique canadiens peuvent annoncer leurs concerts classiques dans le répertoire des festivals d'été.

comment envoyer l'info concerts

La procédure se trouve dans notre manuel.

  • La procédure et le format requis n'ont presque pas changé depuis 2000. Les nouveautés sont mises en évidence.
  • Pour nos fins, l'été = du 6 juin au 6 septembre.
  • Envoyez l'info sur tous les concerts de votre festival, du premier au dernier, même si ça dépasse les dates du calendrier imprimé (puisque nous avons aussi un calendrier web permanent).
  • Nous nous permettons de refuser tout texte qui ne correspond pas à nos exigences. Nous vous dirons c'est quoi le problème et vous aurez une autre chance pour réparer votre texte. Pour que ce soit faisable, il faut donc que vous nous envoyiez votre texte tôt.
  • Ne pas envoyer l'info concerts dans le même courriel que le questionnaire parce que ça ne va pas au même département, c'est deux procédures indépendantes.

 
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